Que mettre sur une carte de visite ? Les informations, par ordre de priorité

Une carte de visite ne sert pas à tout dire. Elle sert à être rappelé. La bonne question n'est donc pas « que puis-je mettre ? » mais « de quoi la personne aura-t-elle besoin quand elle retrouvera ma carte dans trois semaines ? ». Voici les informations classées par priorité, avec ce qu'il faut savoir pour chacune.

Les 5 informations indispensables

1. Nom et prénom

L'élément le plus grand de la carte (14 à 20 pt). Écrivez le prénom puis le nom, sans « M. » ni « Mme ». Si vous êtes connu sous un nom d'usage, utilisez-le.

Micro-entrepreneur ou entrepreneur individuel ? Depuis le 15 mai 2022, la mention « EI » ou « entrepreneur individuel » doit précéder ou suivre immédiatement votre nom sur vos documents professionnels. Détails dans notre article sur l'auto-entrepreneur.

2. Fonction ou activité

Écrivez ce que vous faites, pas votre statut. « Plombier chauffagiste » plutôt que « Auto-entrepreneur ». « Responsable des achats » plutôt que « Manager ». Ajoutez une précision qui vous différencie si elle tient en quelques mots : « Photographe culinaire », « Avocate en droit de la famille ».

3. Un téléphone

Un seul, celui sur lequel vous répondez vraiment. Format français lisible : 06 12 34 56 78. Si vous travaillez avec l'étranger : +33 6 12 34 56 78.

4. Un email professionnel

Idéalement sur votre propre nom de domaine (prenom@votresociete.fr). Évitez les adresses fantaisistes ou les fournisseurs d'accès (une adresse liée à un abonnement Internet disparaît quand vous changez d'opérateur).

5. Un site web

Il prolonge la carte : portfolio, offres, prise de rendez-vous. Écrivez-le sans https:// ni www. quand c'est possible : votresite.fr se lit et se tape plus vite.

Les informations utiles selon le métier

Les informations à retirer

• Le fax : sauf secteur qui l'utilise encore réellement (certains cabinets médicaux ou juridiques).
• Plusieurs numéros : fixe, portable, standard… Gardez celui où l'on vous joint.
• Les intitulés « Tél. : », « Email : », « Web : » : une icône ou le format suffit.
• Les slogans longs : au-delà de 8 mots, personne ne les lit.
• La liste des services : trois mots-clés au verso, pas un catalogue.
• Les diplômes, sauf s'ils sont un argument réglementaire ou commercial direct (« Architecte DPLG », « Expert-comptable »).

Dans quel ordre les placer ?

L'œil lit une carte selon une hiérarchie simple : le plus grand, puis le plus contrasté, puis le reste. Un ordre qui fonctionne pour la plupart des métiers :

1. Nom (le plus grand)
2. Fonction (couleur d'accent)
3. (espace)
4. Bloc coordonnées : téléphone, email, site, chacun sur sa ligne, avec une petite icône
5. Logo dans un coin, ou au verso

Regroupez les coordonnées : trois lignes alignées à gauche se lisent mieux que trois informations éparpillées dans les coins.

Combien d'informations au maximum ?

Sur une carte de 85 × 55 mm, avec une zone utile de 79 × 49 mm, des coordonnées en 8 pt et un interligne confortable, on loge 6 à 8 lignes au recto sans surcharge. Au-delà, il faut réduire la taille du texte sous le seuil de lisibilité, ou utiliser le verso.

Un bon test : montrez votre carte trois secondes à quelqu'un, retournez-la, et demandez-lui votre métier et comment vous joindre. S'il hésite, il y a trop d'informations, ou la hiérarchie n'est pas claire.

Cas particuliers

• Professions réglementées (avocats, agents immobiliers, professions de santé) : des règles de communication s'appliquent. Voir par exemple notre modèle avocat et notre modèle agent immobilier.
• Étudiants : ajoutez l'opportunité recherchée et sa date (« Alternance — septembre 2027 »). Voir la carte de visite étudiant.
• Artisans : le téléphone peut être aussi grand que le nom. Voir le modèle artisan.

Passer à la pratique

Dans l'éditeur CarteVisite.io, chaque information a son champ, que vous pouvez masquer en un clic. Vous voyez immédiatement l'effet du retrait d'une ligne. Pour la mise en page, notre méthode complète donne les tailles de texte à respecter.